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  • 生物科學與工程學院

    College of Biological Science and Engineering

    2022年答辯秘書注意事項

    發布日期:2022-05-23 發布者:

    1、答辯秘書提前5天將答辯時間、地點、答辯主席、委員及參加答辯的碩士生等信息發電子版至232660632@qq.com 郵箱,以備檢查。相關答辯材料會上傳至學院群共享,請各位答辯秘書自行下載打印。2022年夏季畢業證最遲答辯時間:2022年6月8日,答辯完請秘書立即將答辯成績和答辯過程記錄送到教務辦217。

    2、特別提示:同一組多人答辯時,答辯公告上每生具體答辯時間段應根據本人實際答辯時間段填寫,不得都以同一個籠統的時間區間公示。要嚴格控制每組答辯人數,確保研究生報告論文的時間足夠,即每生答辯時間不少于30分鐘,不得隨意壓縮時間,安排大量學生答辯,否則答辯無效。學生在系統中提交答辯申請的時候答辯具體時間必須是:比如,某個答辯小組由3位學生答辯,學生提前抽簽決定答辯順序,學生在系統上要填寫的具體答辯時間:第一位:2022年6月3日上午8:00—8:30;第二位:8:30—9:00;第3位:9:00—9:30。不能填寫整個答辯小組的籠統時間段。

    3、本批次開始,參加答辯的研究生應在報告環節展示原始記錄資料、觀察筆記、圖像照片或者實驗樣品等材料;學位論文答辯委員會成員要對此進行認真審查;答辯秘書在決議書學術評語欄中應如實記載審查情況,答辯決議書要電子版打印,可在答辯之前打印好。

    4、答辯過程要有詳細記錄(交到教務辦),答辯秘書同時也要填寫《福州大學研究生畢業論文答辯情況表》(學術型是表四的3-5頁,專業學位是8-11頁,請留意),答辯委員會作出是否通過論文和授予碩士學位的決議時,以不記名投票方式,經全體成員的2/3以上同意的為通過,答辯成績單須經答辯委員會全體成員簽名方為有效。請答辯秘書對照學院群共享文件夾中的論文送審成績、2022級夏季畢業生發表論文情況填寫答辯成績單的相應內容。

    5、論文答辯表決票  (從“研究生院主頁——論文答辯公告——查看——表決票”統一打印,幾個評委每生就需要幾張表決票,答辯評委不超過5人。答辯秘書提前3天在系統中打印出本組答辯學生的表決票,到張主任處蓋章。注意:答辯秘書本人去找張主任加蓋學院章,不可委托學生去加蓋表決票印章。)

    6、答辯秘書要填寫答辯成績單和學生的答辯委員會決議書(表四的6-7頁,專業學位8-11頁,請留意),學術型第7頁和專業學位第11頁需要答辯委員會主席、所有委員和秘書簽字。

    7、論文答辯程序:

    碩士學位論文答辯委員會有3-5人組成,成員應為教授、副教授或具有博士學位的講師,其中,教授、副教授專家應占三分之二以上。答辯委員會主席有外單位的正高級職稱專家擔任。答辯委員會設秘書1人。學位論文答辯一般按下列程序進行:

    (1)答辯委員會主席主持答辯會,并宣布答辯會正式開始

    (2)研究生報告論文主要內容

    (3)答辯委員及與會其他人員提問,答辯人回答問題

    (4)答辯會休會

    (5)答辯委員會舉行秘密會議 ,秘密會議流程如下:1.導師或學位點指定的教師介紹研究生的簡歷,政治表現和學習成績等;  2.秘書宣讀論文評閱人的評閱意見;  3.答辯委員評議論文水平及答辯情況;   4.討論并通過決議書; 5.以不記名投票方式進行表決; 6.簽署決議書。

    (6)答辯會復會,主席宣布答辯委員會決議和投票結果

    (7)主席宣布答辯結束

    研究生院會對上述各環節工作的開展情況進行必要的督導和檢查,并及時反饋和通報結果。

    8、答辯結束后,答辯秘書要及時將答辯成績單交給教務辦。

    9、答辯成績是在權衡論文送審成績、發表論文情況及答辯情況之后給出的綜合成績,學生的最終檔案也只顯示學生的答辯成績請答辯秘書留意下面答辯成績的規定,不可隨意給優。請答辯秘書務必向各個評委和主席傳達到位。

    10、聘請校內外專家參加碩士學位論文答辯(答辯委員一般3-5人,另設秘書1人),每人每生按200元計酬,每生不超過1200元,由答辯秘書負責報銷各答辯小組評委的勞酬。

    11、答辯秘書要認真履職,提前與答辯委員會成員和研究生進行各項溝通,答辯秘書在答辯完成后要協助研究生做好有關檔案材料整理工作。學院于5月28日前確定答辯秘書并報研究生院備案,備案成功后加入秘書工作微信群。備案和入群方式另行通知。

        12、學生將整理好的檔案材料提交給答辯秘書之前,務必自行再按照以下標準再檢查一次:

         (1)需要貼照片的地方要貼上照片,每個表格頁碼完整,不得更改原表格頁碼,無缺頁少頁;

         (2)表格內不能有空格未填寫;表3的家庭成員有何聯系一欄可以寫:共同居住;

         (3)需要簽字的地方要有人簽字,需要蓋章的地方要有公章;需要填寫日期的地方務必有日期;

         (4)學術型研究生:表3的第4頁將右上角折起來,表4的10頁和11頁右上角折起來;專業學位研究生:表3的第4頁將右上角折起來,表4的12頁和13頁右上角折起來;

         (5)論文如果是修改后答辯,要附上系統打印出來的修改報告;

         (6)不用放論文評閱意見書。如果已經放了評閱意見,要抽出來。

         (7)“件1”和“件2”要標識在右上角。

    13、生物科學與工程學院碩士學位論文答辯成績評定的規定:   

    ①畢業論文外審成績為“雙優”或“一優一良”的,答辯成績最高可評定為“優秀”。同等條件下,有在《福州大學學位與研究生教育學術期刊及相關論文認定試行辦法》認定的“一類”及以上期刊上發表(或已錄用)論文或發明專利進入實質審查階段的,具有優先評定為“優秀”資格。

    ②畢業論文外審成績為“雙良”,且在SCI三區(中科院分區)或者EI收錄期刊上發表(或已錄用)論文,答辯成績最高可評定為“優”。

    ③畢業論文外審成績為“優”、“一般”或“雙良”的,答辯成績最高可評定為“良”。

    ④畢業論文外審成績為“良”和“一般”的,答辯成績最高只能評定為“中”。

    ⑤畢業論文第一次外審不通過,需要再次送審的,答辯成績最高只能評定為“中”。

    ⑥發表的論文和申請的專利第一署名單位為福州大學,或聯培單位為第一署名單位,福州大學為第二署名單位。作者的署名要求為:(1)學生本人為第一作者;(2)或碩士生導師為第一作者,學生本人為第二作者;(3)或學院內本組協助指導教師為第一作者,學生本人為第二作者。專利的發明人署名要求與論文相同。

    本規定從2022年開始執行。





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