各黨支部：

根據《福州大學關于印發教職工因私事出國（境）管理暫行規定的通知》（福大人〔2015〕21號），結合校黨委巡察組巡察我院提出的整改意見，為進一步加強我院教職工因私出國（境）證件集中管理工作，現將有關事項通知如下：

一、管理范圍

學院在職在崗的高級職稱人員（副教授級及以上教職工，不包括學院處級以上領導）持有的因私出國（境）證件，包括中華人民共和國普通護照、中華人民共和國往來港澳通行證和大陸居民往來臺灣通行證等。

二、工作安排

1、開展自查。各支部對本單位屬于集中管理范圍教職工的因私出國（境）證件持有和上交情況進行自查，核實備案情況和證件集中管理情況，做到“應備盡備”“應交盡交”。新增備案人員需填寫《國家工作人員因私出國（境）登記備案表》（附件1）和《福州大學登記備案人員因私出國（境）信息反饋表》（附件2），并上交相關證件。已備案并上交證件的教職工無須再次備案上交。

2、備案上交。各支部于4月23日前將《國家工作人員因私出國（境）登記備案表》《福州大學登記備案人員因私出國（境）信息反饋表》紙質版、電子版和相關因私證件上交學院黨委辦公室。

三、集中管理

證件集中管理后，需要因私出國（境）的，辦理完相關審批手續后，憑《福州大學登記備案人員因私出國（境）審批表》到學院黨委辦領用證件。領取的因私出國（境）證件須妥善保管，暫不出國（境）的，須在7天內將證件交回學院黨委辦；在回國（境）后10天內,應將所持因私出國（境）證件交由學院黨委辦集中保管。因私證件丟失的，個人應向學院黨委辦提交遺失情況說明。新申辦、換（補）發因私出國（境）證件的，應在領取后10日內交學院黨委辦集中管理。

四、工作要求

各支部應高度重視因私出國（境）證件的集中管理工作，做好政策宣傳、證件登記備案和上交工作，認真把關，嚴格審核，做到“應備盡備”“應交盡交”。同時，各支部每年要開展一次專項核查工作，逐一核查屬于集中管理范圍教職工辦理和持有因私出國（境）證件情況。對于違規辦理、持有因私出國（境）證件，瞞報因私出國（境）證件以及未經學校審批擅自因私出國（境）的，要及時向學院黨委報告，學院將根據國家、福建省和學校出國（境）管理相關辦法予以處理。

附件1：國家工作人員因私事出國（境）登記備案表

附件2：福州大學登記備案人員因私出國（境）信息反饋表

生工學院黨委

2023年4月18日