請各學院務必按計劃要求在2014年6月12日前將確定畢業以及授予學士學位的學生名單等各類材料和電子注冊數據報送注冊中心，以便及時進行畢業及學位資格的審定和按時發放證書，逾期不予受理。以下就應報送的材料和注意要點進行再次強調，請各學院認真對待，并嚴格按照要求執行。
一、學位應報材料及注意要點
（一）學位應報材料
1．2014年度授予學士學位情況統計表紙質材料；
（二）輔修學位應報材料
1．2014年度輔修學位審批表及成績表（均通過教務處系統打印，如果成績不全的請手工填寫）
2．2014年度申報授予輔修學位匯總表（含電子版及紙質材料）
（三）注意要點
1．學位上報紙質材料應有院學位委員會主席簽名（蓋章）和經辦人簽名（蓋章）；
2．學生受處分情況需同各學院學工部門進行核實；
3．輔修學位及輔修專業材料由輔修學院報送，若有申請免修、學分替代等必須附上相關材料；
二、畢業應報材料及注意要點
（一）畢業應報材料
1．畢結業生花名冊；
2．畢結業生有籍生DBF數據庫；
（二）注意要點
1．因畢結業生數據庫中大部分字段的內容已經在報送預計畢業生庫時核對過了，因此此次報送數據時僅需對以下幾個字段的內容進行核對和補充。務必填寫完整后才能正確打印花名冊等報表材料。
字段名稱 | 字段含義 | 填寫要求 |
Dqszj | 當前所在級 | 例如：2010，當前所在級與學制之和若等于畢業時間，則為應屆畢業生 |
Zylb | 專業類別 | 例如：工學 |
Yfxw | 有否學位 | 只填寫有或否，專科學生此項不必填 |
Thbs | 替換標識 | 填寫畢業、結業、lxdk（離校待考）或zxxx（在校修習）、退學 |
Xmpy | 姓名拼音 | 例如：吳麗麗為WuLiLi，專科學生此項不必填 |
Zzmm | 政治面貌 | 填寫黨員、預備黨員、團員或群眾 |
Kstz | 考生特征 | 對于申請特批學位的學生，在該字段中填入“申請特批學位”，并在Yfxw字段中填否。 如無特批則不填 |
2．根據期末工作的通知要求：上報畢業及學位材料一共分三批次：分別為6月12日、7月8日和9月15日。6月12日這批上報正常畢業、結業換證和學位補授特批學生的畢業和學位材料；7月8日這批上報經期末考后能畢業、臨界畢業、結業換證的畢業和學位材料，還有延長修業年限有籍生和退學學生庫及相關紙質材料（修業年限期滿的學生必須在這批全部清理完畢并需附上學院的紙質報告材料，退學的紙質材料應包括退學處理報告表和退學學生名單匯總表）；9月15日這批上報經期末補考后能畢業、結業換證學生的畢業和學位材料；輔修學位、輔修專業、輔修證明在每一批都可以報。
注冊中心
2014年5月30日
