答辯及畢業材料繁瑣復雜，稍有遺漏，可能延誤畢業季學位證的制作，請各位同學逐條細讀下面的說明。

一、答辯要求：

1、申請答辯的研究生提前填寫系統中的答辯申請，并通知導師審核通過，導師審核通過后至少公示3天；凡是送審評閱意見有“修改后答辯”者，必須在系統中提交“論文修改報告”，導師審核通過，研究生院審核通過。以上兩項未完成者答辯無效。同時在醒目位置張貼答辯海報，（答辯截止日期2014年6月10日）。

2、特別提示：和去年要求不同，今年研究生院對學生答辯時間作個新的規定，同一組多人答辯時，答辯公告上每生具體答辯時間段應根據本人實際答辯時間段填寫，不得都以同一個籠統的時間區間公示。要嚴格控制每組答辯人數，確保研究生報告論文的時間足夠，即每生答辯時間不少于35分鐘，不得隨意壓縮時間，安排大量學生答辯，否則答辯無效。學生在系統中提交答辯申請的時候答辯具體時間必須是：比如，某個答辯小組由3位學生答辯，學生提前抽簽決定答辯順序，學生在系統上要填寫的具體答辯時間：第一位：2015年6月3日上午8：00—8:35；第二位：8:35—9:10；第3位：9:15—9:50。不能填寫整個答辯小組的籠統時間段。這點和去年要求不同，請各位導師和同學注意一下。

3、答辯通過后，將學位論文電子版終稿上傳到研究生管理系統，導師審核通過。此項不完成者學校不制作畢業證和學位證。

4、答辯通過之后，在研究生管理系統中“畢業管理”中審核通過本人的“畢業信息”，在“學位管理”中審核通過本人“學位信息”，兩項審核無誤之后，務必點擊“提交”，畢業和學位是事關畢業證和學位證的制作，請各位同學務必及時無誤提交。在此提醒，每年都有學生在此犯錯誤，主要有以下兩種：①核對之后沒有點擊提交，核對后務必點擊“提交”按鈕；②僅提交一項“畢業信息”或者“學位信息”，注意，兩項務必都要提交審核，“畢業信息”是制作畢業證的關鍵信息，“學位信息”是制作學位證的關鍵信息，缺一個可能導致畢業證或者學位證無法制作。

二、畢業檔案材料清單要求：
1、論文開題報告 （表1，一式3份）（到院教學辦取原件復印，2份用于學位申請，1份學院存檔）；

2、論文答辯委員會審批表 （表2，一式兩份）（填妥于6月3日之前交院教學辦審核，一式兩份）；
3、畢業研究生登記表（表3，一式兩份）；（兩份都要原件，均需貼照片；所在黨總支對其思想品德和政治表現的情況鑒定并加蓋學院黨總支公章）
4、論文答辯及學位申請審批表（表4，一式兩份）（學術型研究生攜帶填妥的表4的第1、2、10頁，專業學位研究生攜帶表4的5、6、12頁，一式兩份，用蝴蝶夾夾住，用鉛筆在封面寫上姓名學號）于6月3日之前交到學院教務辦。注意：表4的第7頁必須答辯主席和所有答辯委員簽名方為有效）

5、論文答辯表決票 （答辯之后向答辯秘書索要，有幾個評委，就需要幾張答辯表決票）
6、遵守學術行為規范承諾、獨創性聲明和授權說明（表6，一式兩份）（一律按照“非保密”，自行選擇“保密”者研究生院會審核不予通過）；
7、授予學歷碩士人員登記表 （表7，一式三份，每份都要簽字并寫明日期。答辯后通過后方可登錄系統填寫打印；在提交審核表7之前務必先在系統中提交答辯后論文電子終稿，導師必須審核通過。）
8、研究生學籍總表 （一式三份）（由院教學辦提供，并負責裝入檔案袋中）；
9、論文評閱意見書（凡是論文為“修改后答辯”的必須附有系統打印出的“論文修改報告”，一式兩份。論文評閱意見書由學院或研究生院提供）；
注：有關2014-2015學年第3批適用的政策、表格、封面等材料請從研究生院網http://yjsy.fzu.edu.cn/html/xzzq/byyxw/2015/03/29/7afa5a50-00b2-465f-99fa-6613b31b9f72.html下載，因有較大變動，不能沿用以往批次學生的資料（以上表格課電子版填妥后自行打印）。

10、檔案材料一式兩份，按表一至表七以及《研究生學籍總表》、《論文修改報告》的順序按原件和復印件裝成兩本（兩本檔案材料務必用蝴蝶夾夾住，不能用回形針，回形針易脫落遺失；也不要用訂書針釘死，因為學院和研究生院還要裝入其他檔案材料），《表五》只需一套放到原件相應位置。

11、多出的一份表7和開題報告另交院教學辦。

12、兩本歸檔材料裝入一個檔案袋，檔案袋的封面貼上填妥的《福州大學研究生畢業與授學位檔案材料清單表》。

13、6月13號（星期六）下午2:30—4:30將以上歸檔材料交院教學辦審查，逾期不授予學位。

14、表4封面填寫如下：

①學科：生物學；專業：生物化學與分子生物學、生物物理學、發育生物學、神經生物學、微生物學、遺傳學等，申請學位門類：理學；

②學科：食品科學與工程；專業：食品科學，農產品加工及貯藏工程、水產品加工及貯藏工程、糧食油脂及植物蛋白工程；申請學位門類：工學；

③學科：輕工技術與工程；專業，發酵工程，申請學位門類：工學；

④全日制專業學位，專業：生物工程或食品工程，申請學位門類：工程碩士專業學位

注意事項：

1、學術型和專業學位的表格是不相同的，下載過程中請注意；填寫表格的過程中不得改變原表格的格式和頁碼。（可電子版填寫，簽名的地方必須親筆簽名）

2、畢業審核材料一式兩份，一份用于用于研究生學位申請，一份用于裝入大家的檔案中，事關大家的以后檔案的質量，是伴隨一生的檔案材料，請各位務必認真填寫。

2、請所有研究生認真閱讀上述內容，并及時跟蹤系統中的審核步驟，提醒導師審核，及時上交相應的材料，因延誤導致的后果由學生本人承擔；

3、所有關于學位申請和離校手續的材料和政策均在下載網址里面http://yjsy.fzu.edu.cn/html/xzzq/byyxw/2015/03/29/7afa5a50-00b2-465f-99fa-6613b31b9f72.html，請同學認真閱讀、填寫。

關于學位信息表格填報的相關注意事項
一、重要性
表格填寫的相關內容將在學生畢業后直接上傳到教育部學位辦作為以后學生本人或單位查詢學生獲學位信息的證明材料，因此務必請學生認真填寫核對后提交，如漏填或錯填造成以后上網查詢出現錯誤的由本人承擔責任。
二、填報注意事項
1、身份證及出生年月等相關信息務必準確，其他信息也不能亂填，已經發現不少學生的身份證號和出生年月不一致的情況，還有碩士生填的前置學位是工學碩士等等；
2、必須有相片，雙證碩士博士生采用新華社電子注冊相片，單證碩士采用麗人拍攝相片，照片規格參考如下標準采集： 
?圖片尺寸（像素）：寬150、高210
?大小：≤10K、格式：JPG
?成像區全部面積48mm×33mm；頭部寬度21mm-24mm，頭部長度28mm-33mm；下額到頭頂25mm-35mm；像長35mmX45mm
?被攝人服裝：白色或淺色系
?照片背景：單一藍色
電子照片必須由數碼相機拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。
3、學位信息表格中無照片的處理辦法：
1、雙證碩博士：如果還沒拍攝的，務必去新華社圖片社采集，把電子光盤拷貝回來，如果已經拍攝的，請上學信網 http://www.chsi.com.cn/去核對自己的相片并把相片復制下來并用自己身份證號命名，按照前述要求予以編輯，相片大小必須小于10k,以上相片請發到研究生院負責的老師郵箱：health@fzu.edu.cn，研究生院會統一上傳到系統里，紙質版照片請自行交給研究生院行政北樓西313康老師。
2、單證（在職研究生）碩士：學生本人自行去麗人照相館拍攝的時候留下正確的個人信息以便上傳相片。麗人照相館在老校區北門。
三、上交畢業材料時，請務必讓學生在打印出來的學位上報信息表格上簽字，未簽字的將不予上傳個人信息。

關于學位信息表最近有不少問題，再統一說一下：
1、考試方式雙證碩士就三種：一是全國統考（聯考）這是大部分學生的考試方式，二是保研的就選推免考試。

2、表上畢業時間和授學位時間空著。