答辯及畢業材料繁瑣復雜，稍有遺漏，可能延誤畢業季學位證的制作，請各位同學逐條細讀下面的說明。

一、答辯要求：

1、申請答辯的研究生提前填寫系統中的答辯申請，并及時通知導師審核通過。凡是系統中結論是“修改后答辯”者，必須在系統中提交“論文修改報告”，導師審核通過，研究生院審核通過方可申請答辯。導師和學院審核通過后，答辯信息會自動在研究生院網站主頁“畢業學位論文答辯公告”欄進行公告，同時應在校園醒目位置張貼紙質版畢業學位論文答辯公告，以上兩項未完成者答辯無效。（答辯截止日期2021年6月8日）。

2、特別提示：同一組多人答辯時，答辯公告上每生具體答辯時間段應根據本人實際答辯時間段填寫，不得都以同一個籠統的時間區間公示。要嚴格控制每組答辯人數，確保研究生報告論文的時間足夠，即每生答辯時間不少于30分鐘，不得隨意壓縮時間，安排大量學生答辯，否則答辯無效。學生在系統中提交答辯申請的時候答辯具體時間必須是：比如，某個答辯小組由3位學生答辯，學生提前抽簽決定答辯順序，學生在系統上要填寫的具體答辯時間：第一位：2021年6月3日上午8：00—8:30；第二位：8:30—9:00；第3位：9:00—9:30。不能填寫整個答辯小組的籠統時間段。請各位導師和同學注意一下。

3、從本批次開始，參加答辯的研究生應在報告環節展示原始記錄資料、觀察筆記、圖像照片或者實驗樣品等材料；學位論文答辯委員會成員要對此進行認真審查；答辯秘書在決議書學術評語欄中應如實記載審查情況。

4、研究生通過答辯后，研究生在導師指導下需根據送審和答辯專家提出的意見在原文的基礎上對學位論文進行認真修改和完善。所有研究生在通過答辯且成績錄入完成后，都需要向研究生教育管理信息系統提交答辯后修改完善的電子版論文；向學院資料室和校圖書館提交答辯后的存檔紙質版和電子版論文。

5、答辯通過后，將學位論文電子版終稿（.PDF格式）上傳到研究生管理系統，導師審核通過。此項不完成者學校不制作畢業證和學位證。

6、答辯完成后，提交給學院和圖書館保存的紙質論文應嚴格按照《福州大學研究生學位論文規范》打印裝訂；與此同時上傳至研究生院管理系統和圖書館存儲的電子版論文也應以相同的格式排版存儲（“遵守學術行為規范承諾”、“論文獨創性聲明”和“關于論文使用授權的說明”單頁應為研究生及導師手寫簽名、日期后的掃描件），以確保兩者的完全一致性。

7、答辯通過之后，在研究生管理系統中“畢業管理”中審核通過本人的“畢業信息”，在“學位管理”中審核通過本人“學位信息”，兩項審核無誤之后，務必點擊“提交”，畢業和學位是事關畢業證和學位證的制作，請各位同學務必及時無誤提交。在此提醒，每年都有學生在此犯錯誤，主要有以下兩種：①核對之后沒有點擊提交，核對后務必點擊“提交”按鈕；②僅提交一項“畢業信息”或者“學位信息”，注意，兩項務必都要提交審核，“畢業信息”是制作畢業證的關鍵信息，“學位信息”是制作學位證的關鍵信息，缺一個可能導致畢業證或者學位證無法制作。

二、畢業檔案材料清單要求：

 以下檔案材料第1、2、3送審批次的同學均需提交。由學生本人準備的部分由學生本人打印紙質版材料，整理好之后交給自己小組的答辯秘書，答辯秘書負責裝入其他材料，各答辯秘書匯總整理完畢并復查無誤后于6月10日統一交至教學辦。

1、論文開題報告（表1，一式2份）（1份原件，一份復印件，學生本人提供）；

2、論文答辯委員會審批表  （表2，一式兩份，學生本人提供，填妥于6月1日之前交給黨支部書記陳桂梅）；

3、畢業研究生登記表（表3，一式兩份）（學生本人提供，兩份都要原件，均需貼照片，填妥于6月1日前交給陳桂梅同學。表3的第4頁“所在黨總支對其思想品德和政治表現的情況進行鑒定”一欄空著，班級黨支部書記陳桂梅收齊后，由輔導員填寫鑒定意見，統一拿給學院副書記簽字，然后統一找王能慧老師蓋學院黨總支印章）。

4、論文答辯及學位申請審批表（表4，一式兩份，學生本人提供）（學術型研究生攜帶填妥的表4的第1、2、10頁（專業學位研究生攜帶表4的5、6、12頁），一式兩份，用蝴蝶夾夾住，用鉛筆在封面上寫上姓名和學號，于6月1日之前交給陳桂梅。專業學位表4的第7頁“專業學位碩士生所在單位的鑒定意見（含政治思想、業務能力、理論基礎、專業知識等方面）”一欄負責人是導師，由導師簽字鑒定。學術型表4的第7頁、專業學位表4的第11頁必須答辯主席和所有答辯委員簽名方為有效，答辯時由答辯秘書最好當場找評委簽好，以免后續再找評委補簽；學術型表4的11頁和專業學位表4的13頁統一由學院提供。）

5、論文答辯表決票  （一式一套，由秘書提供，幾個評委就需要幾張答辯表決票）；
       6、遵守學術行為規范承諾、獨創性聲明和授權說明（表6，一式兩份）（一律按照“非保密”，自行選擇“保密”者研究生院會審核不予通過，必須有作者本人和導師的親筆簽名，且需簽署日期）（由學生本人提供）；

7、授予學歷碩士人員登記表（表7，一式2份，學生本人提供。每份都要簽字并寫明日期。答辯后通過后方可登錄系統填寫打印）；
       8、研究生學籍總表（表7，一式兩份）（由學院教學辦提供給答辯秘書）；

9、論文評閱意見書（凡是論文為“修改后答辯”的必須附有系統打印出的“論文修改報告”，一式兩份，由學生本人提供。“修改后答辯”者要在系統中提交修改報告，導師審核通過，研究生院審核通過之后方可申請答辯。答辯時也要將打印出的修改報告拿給答辯評委專家。論文評閱意見書由學院提供給答辯秘書）；注：有關2020-2021學年適用的政策、表格、封面等材料請從研究生院網址最下方的附件中：福州大學研究生院-畢業與學位-2020-2021學年夏季畢業學位申請材料（各級各類研究生） (fzu.edu.cn)下載，因有較大變動，不能沿用以往批次學生的資料（以上表格可電子版填妥后自行打印）。

10、檔案材料一式兩份（除開題報告可提供一份復印件，其他均為原件）。按表一至表七以及《研究生學籍總表》、《論文修改報告》的順序按”件1“和”件2”整理成2本，裝入一個檔案袋中，且應在每本首頁右上角分別表明“件1"或者”件2“；表5一套只需放到”件1“相應位置。（兩本檔案材料務必用蝴蝶夾夾住，不能用回形針，回形針易脫落遺失；也不要用訂書針釘死，因為學院和研究生院還要裝入其他檔案材料）。

11、兩本歸檔材料裝入一個檔案袋，檔案袋的封面貼上填妥的《福州大學研究生畢業與授學位檔案材料清單表》。

12、6月10日，由各小組答辯秘書將以上歸檔材料交院教學辦217審查，逾期不授予學位。

13、表4封面填寫如下：

①學科：生物學；專業：生物化學與分子生物學、生物物理學、發育生物學、神經生物學、微生物學、遺傳學、生物醫學工程等，申請學位門類：理學；

②學科：食品科學與工程；專業：食品科學，農產品加工及貯藏工程、水產品加工及貯藏工程、糧食油脂及植物蛋白工程；申請學位門類：工學；

③學科：輕工技術與工程；專業，發酵工程，申請學位門類：工學；

④全日制專業學位，專業：生物工程或食品工程，申請學位門類：工程碩士專業學位。

⑤學科：生物醫學工程；專業：生物醫學工程；申請學位門類：理學。

注意事項：

1、學術型和專業學位的表格是不相同的，下載過程中請注意；填寫表格的過程中不得改變原表格的格式和頁碼。所有材料要排版規范，可電子版填寫，簽名的地方必須親筆簽名，每個簽名的地方必須簽署日期）。

2、畢業審核材料一式兩份，一份用于用于研究生學位申請，一份用于裝入大家的檔案中，事關大家的以后檔案的質量，是伴隨一生的檔案材料，請各位務必認真填寫，確保檔案規范美觀。

3、請所有研究生認真閱讀上述內容，并及時跟蹤系統中的審核步驟，提醒導師審核，及時上交相應的材料，因延誤導致的后果由學生本人承擔；

4、所有關于學位申請和離校手續的材料和政策均在下面網址最后的附件里下載福州大學研究生院-畢業與學位-2020-2021學年夏季畢業學位申請材料（各級各類研究生） (fzu.edu.cn)，請同學認真閱讀、填寫。

 三、關于學位信息表格填報的相關注意事項

一、重要性
表格填寫的相關內容將在學生畢業后直接上傳到教育部學位辦作為以后學生本人或單位查詢學生獲學位信息的證明材料，因此務必請學生認真填寫核對后提交，如漏填或錯填造成以后上網查詢出現錯誤的由本人承擔責任。
      二、填報注意事項
1、身份證及出生年月等相關信息務必準確，其他信息也不能亂填，已經發現不少學生的身份證號和出生年月不一致的情況，還有碩士生填的前置學位是工學碩士等等；
2、必須有相片，雙證碩士博士生采用新華社電子注冊相片，單證碩士采用麗人拍攝相片，照片規格參考如下標準采集： 
?圖片尺寸（像素）：寬150、高210
?大小：≤10K、格式：JPG
?成像區全部面積48mm×33mm；頭部寬度21mm-24mm，頭部長度28mm-33mm；下額到頭頂25mm-35mm；像長35mmX45mm
?被攝人服裝：白色或淺色系
?照片背景：單一藍色
電子照片必須由數碼相機拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。
        三、學位信息表格中無照片的處理辦法：

每位研究生畢業和授學位后，都會受頒紙質畢業證書（單證專業學位無）和學位證書，上貼紙質彩色照片。

① 對于參加過新華社來校統一拍照的雙證生，須在答辯前登陸學信網核對本人當天拍攝的電子版照片，以及登陸福州大學研究生教育管理信息系統，查看學位上報信息表中的電子版照片是否與當天拍攝的電子版照片完全一致。

② 其他未參加新華社來校統一拍照的學生應按要求盡快自行前往新華社完成拍照并自行保管紙質照片（單證專業學位生舉行答辯時由學院統一組織）；同時，自行將同版電子照片上傳至福州大學研究生教育管理信息系統。紙質照片應在答辯完成后，和檔案材料一起上交學院，再由學院交研究生院（切勿自行交到研究生院）。

③ 各類研究生按上述步驟核對紙質版和電子版照片時，應遵循以下原則：務必確保學信網（單證專業學位無）、學校管理系統的電子版照片、電子版照片與紙質版照片之間完全一致。若不一致，請報告給學院教學干事，由教學干事統一匯總后上報研究生院處理，待處理成完全一致后，才可提交、打印《福州大學學歷教育碩士學位獲得者基本信息表》。

④單證（在職研究生）碩士：請相關教學干事務必通知學生去麗人拍攝的時候留下正確的個人信息以便上傳相片。

四：關于學位信息表最近有不少問題：
1、考試方式雙證碩士就兩種：一是全國統考（聯考）這是大部分學生的考試方式，二是保研的就選推免考試。2、表上畢業時間和授學位時間空著。