各研究生培養單位、有關研究生：

根據《關于公布2014-2015學年畢業與授學位工作安排表的通知》（校研〔2014〕27號）精神，為做好2014-2015學年研究生畢業與學位論文的第2批送審、答辯和授學位工作，現將有關事項通知如下：

一、送審對象

1.凡根據研究生培養方案規定的學習年限，擬于2015年春季畢業或申請學位、且開題時間符合文件規定的我校各級各類研究生，參加本批次的論文送審、答辯和申請學位；擬于2015年夏季畢業或申請學位的研究生，只能參加第3批次（將于2015年4月初開放申請）的論文送審。第3批次的時間節點安排請參考：

http://yjsy.fzu.edu.cn/html/byyxw/zxtz/2014/09/22/a72f7ad7-67f6-4596-8801-dc8d05aa9987.html

2.選擇參加本批次的研究生（含以同等學力申請碩士學位人員），都需登陸研究生管理系統http://yjsy.fzu.edu.cn/，填寫并提交“福州大學研究生學位論文送審審批表”。

3.第2批提交的申請僅對第2批有效，故擬于2015年6月份畢業的研究生，請勿在本批次提交申請；這類研究生應待第3批申請開放時再提交申請，以避免教學干事、導師、學位點負責人、學院分管領導及研究生院老師的重復性審核工作。

4.以往批次有提交過申請、但在本通知發布之日前實際并未提交紙質論文講行送審的研究生，無論是否審核通過，都需本人自行撤銷上一次的申請后在本批次重新申請。撤銷步驟如下：

論文信息—論文送審申請—“用戶操作欄”點擊“撤消”按鈕（被撤消的記錄可在“歷史記錄”里查看）

5.以往批次論文送審成績為不及格者，仍需重新提交申請（二次申請）。

二、時間安排和要求

1.時間節點安排及各節點特別注意事項詳見附件，請仔細閱讀。

2. 11月21-23日期間的操作僅涉及研究生本人登記發表論文信息、填寫學位論文信息和提交送審申請，無需提交學位論文的電子版。

3.研究生在點擊送審申請前，須按步驟先完成發表論文情況和學位論文信息的登記審核。

4.登記發表論文信息時，“刊物級別”一欄應嚴格按照《福州大學學位與研究生教育學術期刊及相關論文認定試行辦法》來確定“一類”、“二類”、“三類”（博士研究生請勿填寫“三類”及以下論文），不得隨意亂填；“作者排名”和“作者數”應按實際情況填寫，導師也應計算在內，不做扣除。凡未按實際情況填寫的，無論是否有主觀惡意，均視為在學位申請過程中存在舞弊作偽行為，按學位授予細則中有關舞弊作偽行為處理辦法處理。

5.在學期間有發表學術論文要求的研究生，在填寫完發表論文信息后，須向學院提交供審查用的論文原件和復印件（復印件應包括刊物封面、目錄和論文首頁），原件由學院核驗后退回，學院教學干事核對無誤后需在復印件上簽名，然后按規定時間上交研究生院。若僅有錄用通知的，還需向學院提供論文清樣；錄用通知復印件上除了學院教學干事簽名外，還需有導師的簽名。

在學期間沒有發表學術論文要求的研究生，也需在發表論文登記處點擊“提交審核”，此種情況下無需登記其他信息。

6.博士研究生提交的在學期間發表的學術論文應事先在校圖書館科技查新工作站進行收錄引用查證，檢索報告原件隨發表論文復印件一并上交學院。博士研究生應根據本學院發表論文要求，選擇相應的檢索項目，確定合理的檢索篇數（以能達到學院發表論文要求的數量為上限，超過部分不用檢索）。上限之內的檢索費用由研究生院承擔，超出上限部分由研究生本人承擔。查證委托書及辦理流程詳見下述下載文件包中的“02博士學位申請材料”文件夾。

7.博士研究生領取學位證書時，除需公示滿3個月外，還需滿足其發表的學術論文均已正式見刊（涉及SCI、EI收錄的，提供圖書館收錄檢索證明）的條件。

三、論文送審注意事項

1.各培養單位研究生教學干事、導師、學位點負責人、分管院領導應各司其職，根據時間節點安排，仔細核查學分、發表論文、課程重修、論文學術規范等各項內容是否符合畢業和學位授予的要求，嚴格把關，及時、認真做好各自的審核環節，避免因審核不及時影響學生的論文送審。

2.有關2014-2015學年第2批適用的政策、表格、封面等材料請從研究生院網站

http://yjsy.fzu.edu.cn/html/xzzq/byyxw/2014/11/19/20344b54-f98c-46e9-9411-76872c0d4f6a.html下載，因有較大變動，不能沿用以往批次學生的資料；請各研究生教學干事和研究生在送審開始前認真閱讀。

3.各位負責論文送審的老師在接收學生上交紙質論文時，應在系統的送審申請管理環節里設置送審論文紙質提交批號設置。學院送審的論文，應根據批號打印出送審清單，憑送審清單到研究生院領回紙質評閱意見書。送審清單應直接在系統網頁界面打印，不得對其進行隨意的增減人員，若人員不符，應聯系研究生院工作人員處理好后再行打印。

4.在開始外送論文前，各位負責論文送審的老師應在系統的送審管理環節完成添加送審批次和送審名單的操作，然后才能外送論文。

5.研究生學位論文密級的確定應按照《關于涉密研究生學位論文認定程序的通知》進行，未經學校有關部門審查確認而自行做出的涉密定級一律無效。

四、論文打印、存儲注意事項

1.所有提交送審的紙質論文都應嚴格按照《福州大學研究生學位論文規范》及《盲審的送審論文格式的補充要求》打印裝訂；與此同時上傳至研究生院管理系統存儲的電子版論文也應以相同的格式排版存儲，以確保兩者的完全一致性。所有答辯完成后，提交給學院和圖書館保存的紙質論文都應嚴格按照《福州大學研究生學位論文規范》打印裝訂；與此同時上傳至研究生院管理系統和圖書館存儲的電子版論文也應以相同的格式排版存儲，以確保兩者的完全一致性。

2.送審學位論文的電子稿，在定稿后、打印裝訂的同時，才需要向“研究生管理系統”提交，請不要在最終定稿前上傳并由導師點擊審核通過；若上傳錯誤版本且導師又審核通過了，由此引起的一切不良后果，均由研究生本人和導師承擔。

3.研究生向學院提交送審紙質論文時，應同時上交“遵守學術行為規范承諾”、“論文獨創性聲明”和“關于論文使用授權的說明”單頁；研究生及其指導教師均應在相應的簽字欄手寫簽名，并承諾向“研究生管理系統”提交的畢業和學位論文電子稿是終稿，與提交送審的紙質論文完全一致；承諾所提交的論文不存在學術造假或學術不端行為。簽名應有日期。由學生和導師署名的上述單頁，學院和學生都應留存，學院收齊后先暫時保管，待學位會后向研究生院提交學位申請材料時作為內容之一放入檔案袋交研究生院。學生離校前提交給校圖書館和學院留存的紙質論文扉頁中，也應裝訂有上述單頁。

五、論文答辯注意事項

1.論文送審專家評閱意見書返回后，各培養單位負責論文送審的老師應及時將成績錄入系統，并將意見書掃描后上傳至“研究生管理系統”保存。研究生院將不再提供紙質復印件。研究生可通過系統查看本人的送審成績；導師、教學干事、學位點負責人和學院領導可通過系統查看學生的送審成績和具體的評審意見書。

2.凡論文送審專家評閱意見為“修改后答辯”的，都須在研究生管理系統上提交論文修改報告，并經由導師、學院領導及研究生院網絡審核完畢后，才能舉行答辯或再次送審（再次送審的，應修改1個月后才提交修改報告）。舉行答辯時，應將修改報告打印給每位答辯委員；提交檔案材料時，應將修改報告打印裝訂入檔案相應頁。

3.論文答辯需提前在“研究生管理系統”提交申請，教學干事和導師審核通過后會自動在研究生院網站主頁“畢業學位論文答辯公告”欄進行公告，公告日期應早于實際答辯日期3天以上；同時應在校園內醒目位置張貼紙質畢業學位論文答辯公告。

4.同一組多人答辯時，答辯公告上每生具體答辯時間段應根據本人實際答辯時間段填寫，不得都以同一個籠統的時間區間公示。各學院要嚴格控制每組答辯人數，確保研究生報告論文的時間足夠（每位博士生報告時間約45分鐘，碩士約30分鐘），不得隨意壓縮時間，安排大量學生答辯。答辯程序按《福州大學研究生學位論文階段管理實施細則》第五條進行。

5.博士研究生論文答辯委員會須經研究生院審批通過后才能舉行答辯；未在答辯前通過審批而自行舉行的答辯，其答辯成績一律無效。

6.研究生通過答辯后，各培養單位應及時在研究生管理系統中錄入答辯成績；研究生在導師指導下需根據送審和答辯專家提出的意見在原文的基礎上對學位論文的個別地方進行認真修改和完善。所有研究生在通過答辯且成績錄入完成后，其學位論文無論是否有做修改，都需要向研究生管理系統提交答辯后的電子版論文；向學院資料室和校圖書館提交答辯后的存檔紙質版和電子版論文。

7.答辯要在論文提交送審后3個月內完成，未完成的，送審成績無效，需重新送審。

六、院學位分委員會注意事項

1.各學院學位評定分委員會應在2015年3月15日前召開，3月16日前應向研究生院提交正式的畢業與擬授學位名單和申請材料。

2.各學院學位評定分委員會主席和分管研究生教育工作的副院長應統籌安排本院研究生論文送審、答辯和召開學位會的時間，高度重視并充分認識到：按時召開院學位會和向研究生院報送畢業名單、材料，直接關系到各學部會和校學位會能否順利籌備、召開，直接關系到廣大研究生的切身利益。超過上述時間提交名單和申請材料，將會直接影響到畢業、學位證書的如期制作和發放，進而影響到全校學生的離校和就業工作。

3.各研究生培養單位應及時總結論文送審過程中的經驗和不足，完善相應的研究生學位論文的激勵和監控機制，落實論文質量的問責制，以促進學位論文質量的提升，保證研究生的培養質量。校級盲審論文的成績，將作為衡量各學院學位與研究生教育工作績效的重要依據。

附件：研究生畢業和學位論文第2批送審、答辯安排表

福州大學研究生院

2014年11月19日

附件

研究生畢業和學位論文第2批送審、答辯安排表