辦理程序:
1.遺失者提供:(1)所在單位出具的介紹信;(2)本人撰寫的補辦申請書(簽字并蓋手印);(3)原證書作廢的登報聲明;(4)原證書復印件;(5)身份證原件、復印件;(6)藍底兩寸免冠照片3張(畢業證、學位證各3張;應盡量接近畢業時候的照片)。
2.下載打印并填寫《福州大學補發畢業(或學位)證明書申請表》,自行到校檔案室查檔核實(查檔須繳費20元),然后交還研究生院。
3.按模板填寫《畢業基本資料.xls》或《學位基本資料.xls》,發送至yjsyxwb@fzu.edu.cn,不得自行修改表格。
4.研究生院將所有材料交校領導審批后,學校出具證明書。
5.研究生院聯系遺失者,取回畢業證明書。
相關規定及注意事項:
1.遺失者須出示身份證原件,補*明申請書應寫明遺失情況,并附個人簽字、手印章,參考格式如下:
畢業(或學位)證明書補辦申請書 |
本人*****(身份證號******************),性別**,出生于****年**月**日,于****年**月**日至****年**月**日在福州大學******學院(系)****專業學習,獲得畢業(或學位)證書(證書號*****************),現因*****致使畢業(或學位)證書遺失(或損毀),特向學校申請補辦畢業(或學位)證明書,懇請學校有關部門領導審核批準為盼。 申請人:****** (簽字并蓋手印) ****年**月**日 |
2.登報聲明的報刊須為地市級以上報刊,登報格式:“遺失聲明——***遺失福州大學研究生畢業(或碩士/博士學位)證書一本,編號******************,現聲明作廢。”
3.填寫《福州大學補發畢業(或學位)證明書申請表》時,應嚴格按照畢業時的院(系)、專業名稱填寫,以與檔案保持一致。
4.身份證上出生日期與畢業證上不符的,補辦時以原證書為準,否則不予以補辦。
5.遺失者提供的藍底兩寸免冠照片4張應為盡量接近畢業時候的照片。
6.凡遺失者本人不能親自辦理者(非本地人員),只能通過原在校目前仍在職的輔導員或教師前來辦理(須提供蓋有私章的委托書、福州大學工作證復印件),其他人謝絕代辦。